招生工作要专业化和人性化

2009/11/29 12:35:40
招生工作是一项专业化工作,是学院教学工作的延伸,招生、教学、安置是一个完整不可分割的工作链,一所好的院校必然把招生工作也视为院校工作的重要组成部分并加以研究。那么,招生人员就必须具备相应的业务素质并掌握一定的工作技巧。
一、招生人员应具备的素质
招生人员具备相应的专业素质和较高的业务水平是实施招生工作十分重要的前提条件,咨询水平的好坏直接影响到招生的效果。要求每个招生人员达到专业化、顾问化、服务化、人性化,并加以理解和运用,是对招生人员应具备的素质较为全面的概括。
一、专业化
专业化不仅指我们对招生业务专业化,也是指咨询水平的专业化。一个好的招生人员不仅要对学院情况十分了解,还要把学院的教育品牌,以“专家”的身份展示给咨询者,要通过我们对各种的专业化的解答水准,向咨询者提供专业化的咨询服务,提供权威性的信息,不能出现前后矛盾,虚无缥缈,或漏洞百出的问题。要能够回答所有的提问,消除咨询者的种种顾虑,促使对方产生信任和好感。
二、顾问化  
顾问化是咨询中应把握的一项重要技巧。作为招生人员,也可以站在学生家长的角度,设身处地的为学生及家长考虑,根据学生的兴趣、性格、学习成绩等提出可行性的建议,帮助他们选择求学途径,或选定专业,以求学顾问的身份帮助学长进行抉择,使学生及家长心悦诚服的接受我们的观点或建议,达到我们招收学生的目的。
三、服务化
服务化是我们招生工作最重要的服务宗旨。每个招生人员应始终不忘“招生就是服务,服务就是招生”的思想,学习和借鉴“海尔”以星级服务的理念,要让学生及家长感到,我们不是为了单纯的招生而招生,而是向渴望求学的学子提供超前的服务理念。即“教育就是服务”。
四、人性化
人性化是以情感人的一种招生技巧,是对前三者的一个总括。通过在咨询的专业化、顾问化的服务,缔造出和谐的人际关系氛围。通过我们细心的、耐心的咨询服务;通过我们设身处地的为学生考虑,使学生及家长从感情上倾向于我们的学校,这是体现我院人性化的重要方面,也是我们招生的重要技巧。
二、学生家长的几种常见类型及招生技巧
在招生实践中,可能会遇到各种各样的学生及家长,如何针对性的做好咨询解答工作,一定要做到区别对待,这对招生人员也是一种新的要求和考验。常见的学生及家长类型有:
1、从容不迫型
特点:
严肃冷静,遇事沉着,不容易受外界事物或广告宣传所影响,他们对招生人员的建议认真聆听,有时会提出问题和自己的看法不会轻易做出报名的决定
对策:
层层推进引导,多方分析、比较、举证、提示使他们全面了解利益所在,获得他们的理性支持
2、优柔寡断型
特点:
对是否报名犹豫不决,即使决定,对专业选择,生活是否习惯、就业前景如何都存在疑虑。
对策:
招生人员不能受他们的影响,要耐心细致冷静的诱导咨询者讲出一疑虑的问题,一一解答鼓励他们到学校了解情况或通过朋友了解情况,打消疑虑。
3、自我吹嘘型
特点:
自我夸张,虚荣心强,总在别人面前炫耀自己或自己的孩子,高谈论阔,不肯接受劝告
对策:
招生人员要做忠实的听众,津津有味的称好道是,切表现出对对方的钦佩彻底满足他的虚荣心
4、豪爽干脆型
特点:
乐观开朗,决断力强办事干脆豪放慷慨直言,缺乏耐心,容易感情用事;
对策:
交友胜于买卖,介绍干脆利落,简明扼要摆明问题,不绕弯子
5、沉默寡言型
特点:老成持重,稳健不迫,对招生人员所做介绍认真倾听,不轻易谈出自己的想法和观点,难以揣测其内心活动,与理智型比较相似
对策:循序渐进,着重以逻辑启导的方式解除疑虑,利用权威的资料加以说明,加强他们选择我院的信心,他们对主观印象的东西很看中,因此要注意我们咨询时的态度,方式和表情,给他们留下好的第一印象。
6、冷淡严肃型
行动模式:总是显示出冷淡毫不在乎的表情,他不认为你这个学校是他认为最理想、最重要的,根本不重视招生人员,简直令人难以接近。
心理状态:这种类型的人对招生人员天花乱坠的解说,根本不预置信,只要牵涉自己的切身利益,自由主张性很强,不受任何人的左右,他非常注重细节,对每件事都会慎重的思考。
战略方法:对付这样的人,绝对的不能够施加任何的压力,或是做出强迫,对其进行说明时,必须谨慎,决不可草率,适当的时候予以赞美,使他心理感到满意,对学校产生兴趣,建立彼此的友善关系。
7、忠厚老实型
行动模式:这是一种毫无主见的顾客,无论招生人员说什么,他都点头说好。因此,即使招生人员对介绍的情况含糊带过,他都相信你,这种人非常少。
心理状态:在招生人员尚未开口之前,这类型的考生(家长)会在心中设定拒绝的界限,当你介绍学校的情况时,他会认为言之有理地点头,甚至还会加以附和。
战略方法:对付这种考生(家长),最要紧的是让他点头说好,你可以这样问他:“怎么样,我给你说的都是符合实际的,因为我每一年都来这里招生,你的孩子在这里待上一年,你就会给我们做很好宣传的”!这种突然的问话,可以在一定程度上接触或减轻防御心理,你在不知不觉中完成了交流和报名工作。
8、先入为主型  
行动模式:这样的人在刚刚与招生人员接触时,便会先发制人的说:“给我一套你们学校的招生简章,我先看看,”这种人作风干脆,在与你接触之前,他已经做好了要问什么,回答什么。因此,在这种心理状态下,能够与招生人员进行自由的交谈。
心理状态:其实,这种类型的人是最容易成交的人,虽然是一开始就持有否定的态度,但是他们的心理抗拒是最脆弱的,精彩的介绍可以顺利击垮他们心灵的防御。
战略方法:对于他们开始的抵抗可以不与理会,因为他们并非说心理话,只要你能够以热情的态度接近他,就会很容易完成报名工作,之后,你一定要真诚相待。

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